Scanner im Test: Die besten Digitalisierer für Dokumente und Co. (2024)

Unabhängig und kostenlos dank Ihres Klicks

Die mit einem Symbol gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links. Erfolgt darüber ein Einkauf, erhalten wir eine Provision ohne Mehrkosten für Sie. Die redaktionelle Auswahl und Bewertung der Produkte bleibt davon unbeeinflusst. Ihr Klick hilft bei der Finanzierung unseres kostenfreien Angebots.

Smartphones, Notebooks und Cloud-Speicher stehen uns nahezu rund um die Uhr zur Verfügung. Damit dies auch für wichtige Dokumente und Bilder gilt, müssen diese gegebenenfalls erst digitalisiert werden. Scanner erfassen gedruckte Materialien und geben Sie in PDF- oder JPG-Form an den Speicher Ihrer Wahl weiter. Doch Scanner ist nicht gleich Scanner. Die Modelle unterscheiden sich teils dramatisch in Sachen Scanauflösung, Farbqualität oder Geschwindigkeit. Vor dem Kauf gibt es einige Aspekte zu beachten.

Das lesen Sie in diesem Artikel: Der F.A.Z. Kaufkompass hat insgesamt 27 Scanner einem ausführlichen Testverfahren unterzogen. Dabei wurden die Modelle unter anderem auf Scanqualität, Ausstattung und Geschwindigkeit geprüft. Wir stellen Ihnen im Folgenden die Top-Modelle aus dem Vergleichstest näher vor. Es folgen allgemeine Tipps zum Scanner-Kauf.

Auch wenn der HP Scanjet Pro 2500f1 im Test nicht die besten Scanergebnisse liefert, kann er sich dank einer großartigen Ausstattung und unkomplizierten Bedienung zum idealen Allrounder mustern. Besonders praktisch sind der automatische Dokumenteneinzug (kurz: ADF) sowie die Möglichkeit zum Duplex-Scan. Auf diese Weise können Stapel mit bis zu 50 Blatt Papier eingezogen und auf beiden Seiten eingescannt werden. Das spart Zeit, verhältnismäßig betrachtet ist der Scanjet aber dennoch kein Düsenjäger. Im Test braucht er für den beidseitig bedruckten Stapel 02:31 Minuten, was ihn in einem stabilen Mittelfeld platziert – der Epson DS-1660W braucht mit über acht Minuten schon deutlich länger, der ScanSnap iX1600 wiederum agiert doppelt so schnell.

Komplett rund läuft es mit dem Dokumenteneinzug im Test allerdings nur mit glatten Papieren. Bei stark zerknitterten Kassenzetteln oder einer Visitenkarte hatte der Einzug Probleme, während reine Dokumentenscanner sie meist kommentarlos einzogen. Wer dem Scanner ohnehin nicht mit solchen „Sonderfällen“ kommt, hat mit normalen Papierstapeln kein Problem.

Die Texterkennung funktionierte im Test zuverlässig, lässt sich jedoch nur für Ausgaben im RTF- und TXT-Format anwenden – dursuchbare PDFs erstellt der Scanjet nicht. Dafür lädt der Scanner Dokumente direkt in die Dropbox oder hängt sie als Angang einer neuen E-Mail an. Die Software punktet zudem durch eine sehr nutzungsfreundliche Bedienbarkeit und die automatische Korrektur schiefer sowie auf dem Kopf stehender Papiere. Auch leere Seiten werden zuverlässig erkannt.

Qualitativ sind die Scans hoch aufgelöst und machen einen guten Eindruck. Sollte der Fotoscan für Sie zum Primäreinsatzgebiet zählen, empfehlen die Tester dagegen Alternativen. Hierfür sind die Ergebnisse schlicht zu dunkel, zu stark gesättigt und mit einem leichten Grünstich versehen – über die Software lässt sich aber nachbessern.

Der Canon Lide 400 ist mit rund 100 Euro außerordentlich günstig, überzeugt die Experten vom F.A.Z. Kaufkompass aber dennoch an nahezu jeder Front. In der Königsdisziplin, den Foto-Scans, brilliert der Canon mit einer weitestgehend farbtreuen Darstellung und einer hohen Auflösung. Bei Dokumenten werden gut lesbare PDFs erstellt, deren Texterkennung ebenfalls sehr gut funktioniert – auf niedrigen Auflösungen schwächelt der Canon etwas in Verbindung mit der Textart Times New Roman.

Dias und Negative lassen sich hier nicht einlesen. Außerdem müssen zu scannende Blätter manuell umgedreht und gewechselt werden–Duplex-Scan und ADF fehlen. Die Bilder selbst lassen sich zudem leider nur über USB ausgeben. Kritik gibt es außerdem für die etwas billige Plastik-Verarbeitung, die auch mit wackeligen Tasten auf die niedrige Preisklasse aufmerksam macht.

Die überarbeitete Software „IJ Scan Utility“ hat Canon sehr schlicht, dafür aber übersichtlich aufgebaut. Verschiedene Scanprofile, Auflösungen, Dateiformate und Qualitätsstufen lassen sich hier auch für Ungeübte problemlos konfigurieren – für genauere Einstellungen legt Canon das Programm ScanGear bei. Der Lide 400 scannt bei Bedarf auch A3-Formate, indem beide Hälften einzeln betrachtet und anschließend zusammengefügt werden.

In der Praxis liefert der ScanSnap iX1600 in den Augen des F.A.Z. Kaufkompasses optisch sehr schöne Scans, die anschließend perfekt aufbereitet werden. Zur Bearbeitung zählen etwa die Erkennung der Ausrichtung und des Formates, das Drehen in die richtige Position sowie die selbst bei kleinem Text sehr gute Texterkennung. Bei weißem Text auf schwarzem Hintergrund dagegen häuften sich die Fehler.

Abseits eines dezenten Magentastichs sehen Fotokopien hervorragend aus. Der bis zu 50-seitige Vorlagenstapel wird rasant in nur 1:12 Minuten abgefrühstückt und dabei sogar beidseitig eingescannt. Selbst mit verschiedenen Formaten oder geknickten Papieren kommt der Einzug sehr gut klar. Leere und schiefe Seiten sowie Post-Its werden zuverlässig erkannt.

Mit einem umfassenden Software-Aufgebot kann der ScanSnap iX1600 im Test nicht nur mit seiner kompetenten Hardware punkten. Neben der Grundsoftware „ScanSnap Home“ liegen etwa Power PDF von Kofax und ein Plugin bei, welches Sie direkt in Microsoft-Anwendungen wie Word scannen lässt. Letzteres ist besonders relevant, weil die Scanner-Schnittstellen für Drittanbieterprogramme (TWAIN, ISIS und WIA) hier fehlen.

Die Dokumente werden wahlweise über USB oder aber kabellos mittels WLAN ausgegeben – LAN fehlt leider. Für Android und iOS stehen Apps bereit, die das direkte Scannen aufs Smartphone erleichtern. Beim Cloud-Scannen haben wir keine andere Wahl, als Scans in die Fujitsu-eigene ScanSnap-Cloud zu laden – Kontozwang inklusive.

Beim Scannen erkennt der iX1600 automatisch die Art der Vorlage und wählt entsprechend zwischen den Typen „Dokument“, „Visitenkarte“, „Quittung“ und „Foto“. Die Texterkennung erlaubt dabei auch die Generation eines passenden Dateinamens, was im Test vom F.A.Z. Kaufkompass „erstaunlich gut, aber natürlich nicht immer“ funktioniert. Überhaupt können eingescannte Dokumente auf dem LC-Touchscreen komfortabel umbenannt, umsortiert, eingesehen sowie beschriftet und getaggt werden.

Dank der WLAN-Anbindung und des integrierten Akkus lässt sich der Fujitsu ScanSnap iX100 (vorübergehend) vollständig kabellos betreiben. Das ist besonders dann praktisch, wenn Sie auch unterwegs häufiger Dokumente einscannen möchten oder im (heimischen) Büro nicht immer eine Stromversorgung für den Scanner garantieren können.

Für die Mobilität müssen Sie allerdings auch einige Kompromisse eingehen: So verzichtet der iX100 nicht nur auf die wichtigen Drittanbieter-Schnittstellen TWAIN, ISIS und WIA, sondern ebenso auf beidseitigen Duplex-Scan sowie einen Dokumenteneinzug für Papierstapel. Hier muss jedes Papier einzeln per Hand eingespeist werden–was den Testern allerdings fast schon Spaß macht. Immerhin: Der Scanner arbeitet rasant.

Schiefe oder falsch herum eingegebene Papiere erkennt der iX100 automatisch und korrigiert das Endergebnis entsprechend. Dickere Vorlagen wie Flyer oder Visitenkarten sind für den Einzug kein Problem, obgleich Sie das Dokument dann von hinten statt nach oben durch den Scanner leiten sollten.

Die Qualität der Scanergebnisse kann im Test überzeugen. Zwar sind Texte nicht so klar wie bei anderen Scannern, doch insgesamt hinterlassen sie einen positiven Eindruck. Die Texterkennung funktioniert gut, weißer Text auf schwarzem Hintergrund sowie ganz kleiner Text machen jedoch Probleme. Fotoscans sind zwar etwas abgedunkelt, farblich aber kaum vom Original zu unterscheiden.

Auch wenn Scanner im Grunde nur eine Aufgabe haben, gibt es zwischen den einzelnen Modellen starke Unterschiede an verschiedensten Fronten.

• Grundsätzlich unterschieden wird zwischen Dokumentenscannern und Flachbettscannern. Dokumentenscanner richten sich insbesondere an Firmen und Büros, während Flachbettscanner günstig zu haben sind und sich so gut für Privathaushalte eignen. Hier werden Dokumente mit der zu scannenden Seite voraus auf eine Glasplatte gelegt und von einer beweglichen Abtasteinheit aufgenommen. Während sie meist höhere Auflösungen bieten, kann das Einscannen von nur einer Seite am Stück Zeit kosten.
  Dokumentenscanner (oder auch Einzugscanner) dagegen priorisieren das schnelle Abarbeiten ganzer Papierstapel. Papiere werden automatisch eingezogen und auf der unteren Seite wieder ausgegeben – Sie müssen also nicht jede Seite einzeln platzieren. Gute Scanner erkennen schräg oder verkehrt herum eingezogene Vorlagen und korrigieren sie automatisch.
• Soll der Scanvorgang besonders rasant ablaufen, empfiehlt es sich auf zwei Kernfunktionen zu achten: ADF und Duplex. ADF steht für „Automatic Document Feeder“ also den „automatischen Dokumenteneinzug“ und bezeichnet die Fähigkeit eines Scanners oder Druckers, ganze Papierstapel automatisch einzuziehen und zu bearbeiten. Für gewöhnlich lassen sich hier bis zu 50 Papiere einlegen, welche das Gerät eines nach dem anderen einzieht und scannt. Einzelne Modelle fassen auch gerne mal 100 Blatt.
  Der Duplex-Scan erlaubt darüber hinaus, beide Seiten eines Dokumentes gleichermaßen zu digitalisieren, ohne das Papier manuell umzudrehen. Verfügt der Scanner über zwei Scanzeilen, muss auch das Gerät das Papier nicht drehen, sondern scannt direkt auf beiden Seiten.
• Bezüglich der Scanqualität verlassen Sie sich am besten auf Praxistests wie diesen hier, um die tatsächliche Schärfe, Farbtreue und Sättigung des Ergebnisses zu erfahren. Grundsätzlich gilt es beim Kauf auf die Auflösung des Scanners zu achten. Diese wird zumeist in dpi („dots pro inch“) angegeben.
  600 dpi sind dabei mehr als ausreichend, höhere Auflösungen erhöhen die Größe der Datenmengen und sind lediglich sinnvoll, sollten Sie das Scanergebnis stark vergrößern wollen. Für Textdokumente sind 200 bis 300 dpi völlig ausreichend, erst Fotos sollten höher aufgelöst werden. Zumeist lassen sich die Werte aber auch manuell einstellen. Im Test etwa wurden Dokumente mit 300 dpi und 24 Bit Farbtiefe ausgegeben.
• Zu den wichtigsten Aspekten der Ausstattung zählen die Schnittstellen. Eine USB-Verbindung ist sinnvoll, sollten Sie den Drucker primär in Verbindung mit einem PC oder Notebook nutzen wollen. Auch eine Internetanbindung kann praktisch sein. Dann nämlich lassen sich Scanergebnisse nicht nur an Mobilgeräte schicken, sondern gegebenenfalls auch als Anhang an eine E-Mail heften oder direkt in die Cloud laden. Dadurch sind Sie beim Scannen weitaus flexibler.
  Ein besonderes Augenmerk legen die Tester darauf, ob die digitalen Schnittstellen TWAIN, ISIS und WIA unterstützt werden. Diese Standards ermöglichen das direkte Scannen in Drittherstellerprogramme wie Photoshop oder Paperport. Ohne diese Schnittstellen ist meist nur die herstellereigene Software kompatibel, was die Nutzung einschränken kann.

Die getesteten Scanner sind in ganz unterschiedlichen Preisklassen angesiedelt. Der aktuelle Preistipp ist bereits für rund 100 Euro zu haben, während der beste Dokumentenscanner erst für über 400 Euro über den Ladentisch wandert.

Einzelne Modelle übertreffen den Wert deutlich, sind dann aber meist besonders gut ausgestattet oder sehr schnell. Wie der Test zeigt, erhalten Sie aber bereits für unter 400 Euro kompetente Modelle. Für spezielle Einsatzzwecke müssen Sie tiefer in die Tasche greifen.

Wer sich nicht nur auf das Einscannen von Dokumenten beschränken möchte, ist mit Multifunktionsdruckern gut beraten. Diese All-in-One-Geräte vereinigen einen Scanner, Drucker, Kopierer und Fax in einem mehr oder weniger kompakten Gehäuse.

Unser aktueller Testsieger, derHP OfficeJet Pro 9012e (zum Test), ist bereits für etwas über 200 Euro zu haben. Obwohl hier auch ein kompetenter Drucker integriert ist, kann der Scanner ebenfalls überzeugen und sehr gute Textkopien liefern. Mit 16,7 Text-Seiten pro Minute agiert er dabei außerordentlich flott, für eine Textkopie braucht er im Test neun Sekunden. Hinzu kommen eine WLAN-Anbindung und ein ADF-Einzug. Im Vergleich zu den hier vorgestellten Scannern ist der OfficeJet aber naturgemäß wuchtiger und mit 9,3 Kilogramm kein Leichtgewicht – der Scanner-Testsieger wiegt nur rund die Hälfte.

• Drucker im Test: Die besten Multifunktionsdrucker im Vergleich

Wer sich nicht extra hunderte Euro teure Hardware anschaffen möchte, kann mit einem einigermaßen performanten Smartphone ebenfalls gute Ergebnisse erzielen. Hierfür bieten sich Drittanbieter-Apps wie CamScanner, Genius Scan oder weitere Scanner-Apps (Artikel) an. Diese erfassen automatisch die Ecken und Kanten des vorliegenden Dokumentes, fotografieren es ab, passen die Ausrichtung an und bearbeiten schließlich noch Belichtung, Kontraste sowie Sättigung. Das Ergebnis kann zwar variieren, ist gerade für nicht-professionelle Einsatzzwecke aber meist ausreichend.

Samsung beispielsweise integriert die Scan-Funktion bei seinen Galaxy-Smartphones direkt in der Kamera-App. Hier werden Vorlagen automatisch erkannt und gelb umrandet. Möchten Sie den Scan starten, tippen Sie einfach auf die erscheinende Fläche. Anschließend können Sie die Aufnahme noch bearbeiten.

Auch innerhalb von iOS wird über die „Dateien“-App eine Scan-Funktion geboten. Diese funktioniert recht ähnlich zu CamScanner und liefert ebenfalls überzeugende Ergebnisse. Wählen Sie dazu den gewünschten Speicherordner und tippen sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Über „Dokumente scannen“ können Sie schließlich eines oder mehrere Papiere abfotografieren, zuschneiden und bearbeiten.

• Mit dem Smartphone scannen - so geht's

* Dieser Beitrag wurde von CHIP erstellt und basiert auf den Ergebnissen des Artikels"Die besten Scanner" von unserem Partner, dem F.A.Z. Kaufkompass,vom 13.5.2022. Das CHIP Testcenter war in diesem Test nicht involviert.